A rotina daqueles que trabalham com saúde é intensa! Consultas, cirurgias, plantões, atendimento a pacientes, preenchimento de prontuários, tomada de decisões clínicas. Em meio a esse turbilhão de responsabilidades, é compreensível que diversos profissionais da área deixem a gestão financeira e contábil em segundo plano. No entanto, essa negligência pode acabar custando caro.
O que o médico ganha atualizando o livro caixa?
O setor contábil, várias vezes é visto como uma “burocracia necessária”, ele é na verdade uma ferramenta valiosa para o crescimento, para a regularidade fiscal e para a saúde financeira do consultório. A partir do momento em que é ignorada ou mal conduzida, ela pode gerar pagamentos indevidos de impostos, autuações, multas, bloqueios de CPF/CNPJ, e até mesmo a perda de credibilidade com convênios e instituições bancárias.
No conteúdo de hoje, a GerencialMed irá te apresentar os principais erros contábeis cometidos pelos médicos, dentistas, fisioterapeutas e demais profissionais da saúde, e o que você precisa fazer para evitá-los, mesmo sem ser um especialista no setor financeiro.
Misturar contas pessoais com contas da clínica
Esse é um dos principais erros, e também um dos mais perigosos. Vários profissionais utilizam a mesma conta bancária e o mesmo cartão para pagar despesas pessoais e custos do consultório. O resultado disso? Uma completa falta de controle e dificuldade para compreender o verdadeiro desempenho financeiro da atividade profissional.
Consequências comuns:
- Distorção dos lucros reais;
- Dificuldade em apurar corretamente o imposto devido;
- Risco de problemas com a Receita Federal;
- Complicações no momento de fazer investimentos, solicitar crédito ou declarar IR.
Como evitar isso? Abra contas separadas para pessoa física e jurídica (se houver), defina um pró-labore e registre todas as movimentações de maneira clara e separada.
Faturamento médico: como evitar glosas e melhorar o fluxo financeiro da sua clínica
Não registrar todas as receitas e despesas
Outro erro bastante comum é confiar somente na memória ou em anotações informais. Afinal, quando o profissional não possui uma rotina de registro financeiro, seja no livro caixa ou em um sistema adequado, vários valores acabam sendo esquecidos ou lançados de maneira imprecisa.
Isso pode ocasionar:
- Impostos calculados sobre valores incorretos;
- Risco de cair na malha fina;
- Impossibilidade de comprovar rendimentos ou despesas legítimas;
- Tomada de decisões financeiras com base em dados errados.
Como evitar isso? Utilize um sistema de gestão ou um controle digital simples e atualize-o frequentemente, registrando todas as entradas e saídas com data, valor e justificativa.
Fluxo de caixa em clínicas: erros comuns que drenam seu lucro sem você perceber
Escolher o regime tributário errado
Vários profissionais da saúde escolhem por abrir um CNPJ para atuar como pessoa jurídica, o que, em diversos casos, é uma ótima escolha. No entanto, a escolha errada do regime tributário pode fazer com que o profissional pague bem mais imposto do que deveria.
Os regimes mais comuns no Brasil são:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Cada um possui suas alíquotas, regras e obrigações acessórias. Sem uma análise contábil cuidadosa, a economia esperada pode se transformar em um prejuízo.
Como evitar isso? Converse com um profissional contábil especializado no setor da saúde e peça uma simulação comparando os regimes com base em seu faturamento, estrutura e custos operacionais.
Não emitir ou armazenar corretamente os documentos fiscais
Existem profissionais que realizam atendimentos e não emitem os recibos ou notas fiscais, sobretudo quando o pagamento é realizado em dinheiro ou através de uma transferência direta. Além de ser ilegal, a prática impede o registro das receitas, dificulta o controle financeiro e pode ocasionar autuações em caso de fiscalização.
Além disso, mesmo quando os documentos são emitidos, vários não armazenam de forma adequada os arquivos, o que é um risco caso precisem apresentar comprovantes posteriormente.
Como evitar isso? Mantenha todos os documentos organizados em nuvem ou em local seguro por pelo menos 5 anos e conte com ferramentas que facilitem a emissão e o armazenamento digital.
Conclusão
Os profissionais da saúde são especialistas em cuidar das pessoas, mas, quando decidem empreender, precisam aprender a cuidar também da saúde financeira do seu negócio. E a contabilidade é um dos pilares dessa gestão.
Evitar os erros que listamos acima é o primeiro passo para garantir segurança fiscal, economia tributária e crescimento sustentável. Não é necessário ser um expert em números, mas sim possuir uma organização, rotina de controle e contar com um suporte contábil de confiança e especializado no setor.
Lembre-se que quando a contabilidade está em ordem, sobra mais tempo e tranquilidade para você focar naquilo que realmente importa, o cuidado com o paciente.